SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES (SPT)

Um SPT é tipo de Sistema de Informação (SI) que dá apoio à monitoração e à realização das negociações de uma organização e gera e armazena dados sobre estas negociações.

Está intimamente interligado com as atividades da rotina diária que ocorrem no curso normal dos negócios. Estas atividades diárias são processos que também ajudam a adicionar valor aos produtos e serviços.

Vantagens:

- fornecem uma base sólida de operações, a partir das quais uma empresa pode melhorar ainda mais seus produtos e serviços e é destinado a desempenhar um papel específico no suporte às atividades da organização empresarial.      

- asseguram o movimento normal de operações comerciais;

- preservam o fluxo de caixa e a lucratividade;

- apoiam o sucesso da organização;

- seus dados e informações são usados por outros SI da organização.

Seu principal objetivo é capturar, processar e armazenar transações, além de produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais da empresa.

Características:   

– Entrada e alimentação de dados;

– Processamento e armazenamento;

– Geração de documentos e relatórios;

– Grande quantidade de dados de entrada e saída;

– Alto grau de repetição no processamento;

– Computação simples;

– Capacidades de entradas/ saídas rápidas;

– Grande necessidade de armazenamento;

– Necessidade de edição para assegurar que todos os arquivos estejam precisos e atualizados;

– Necessidade de auditoria para assegurar que toda a alimentação de dados, processamento, procedimentos e saídas estejam corretos, precisos e válidos;

– Alto potencial de problemas relacionados com segurança;

– Impacto do sistema sobre um grande número de usuários;

– Impacto grave e negativo sobre a organização em caso de pane do SPT ou falha de operação.

Aplicações:

Os SPT computadorizados executam diversas e sofisticadas aplicações comerciais. Mesmo assim, a maioria compartilha componentes comuns.

O arquivo principal é um grupo permanente de registros armazenados em um dispositivo de armazenamento, por exemplo, uma fábrica pode ter um arquivo principal de estoque, de clientes e de empregados que devem ser atualizados para garantir a exatidão e atualização dos dados antes que seja iniciado o processamento das transações.

O arquivo de transação é um arquivo computadorizado que contém transações ou atividades empresariais que afetam o arquivo principal como, por exemplo, pedido de venda ou cartão de ponto de empregado.  São avaliados para assegurar sua exatidão durante os processos de edição e verificação onde cada arquivo é afetado de uma maneira se ocorrer uma falha durante o processamento.